プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当事務所は、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ご利用者さまがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。以下方針をご理解の上、当事務所をご利用ください。

1.個人情報の取得

当事務所は、個人情報を、適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的

当事務所の個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれに関連性のある業務を遂行するため、行政書士法に規定される事件記録・管理への利用、アフターフォローやご挨拶状などの郵送・連絡等のみに利用するものとします。当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3.個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に定める場合、警察や裁判所、税務署などの公的機関から法令に則った要請を受けた場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4.個人情報の安全管理

ご利用者さまの個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険防止に対する必要かつ適切な安全対策に努めます。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当事務所が保有する個人情報のデータについて、ご利用者さまご本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出がご利用者さまご本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。なお、ご利用者さまご本人であることが確認できない場合、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

6.継続的改善

当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

7.お問い合わせ窓口

行政書士小林法務事務所
住所：大阪府豊中市玉井町2丁目7-23-2
電話：080-4648-0551